Okupiranost tehnologijom na random mestu

Pored svojih koristi tehnologija ima velike mane na radnom mestu.

bigstock-Distracted-By-Technology

Uz toliko alata, programa i uređaja koji nam pomažu da budemo efikasniji i brži u obavljanju svog posla imamo pred sobom naizgled beskrajan izvor znanja i u sekundi se možemo povezati sa bilo kim na svetu. Kada se tako opiše zvuči savršeno, ali tehnologija ima jednu veliku manu. Hronična distrakcija u random okruženju smanjuje koncentraciju i učinak, čak i na preduzetničkim i rukovodstvenim nivoima.

Neki od najvećih problema u ekstremnim slučajevima mogu se smatrati i zavisnošću ali to je ređe slučaj. Uglavnom ćete primetiti sledeće:

Ne obraćate pažnju na saradnike. Jeste li na poslednjem sastanku izgubili nit razgovora, jer ste pregledali email na telefonu? Koliko često ste prekinuli razgovor da bi se javili na telefon? Manje su šanse da ovo radite klijentima, ali ni sa kolegama nije ništa manje strašno. Ovo može dovesti do pada morala vašeg osoblja, i izgubićete obostrano vreme pokušavajući da ostvarite iste ciljeve.

employees-distracted-shutterstock

Rasuta pažnja i multitasking. Tehnologija brilijantno pruža iluziju multitaskinga. Da li imate dva monitora sa nekoliko otvorenih programa i telefon u ruci? Nećete uraditi više na ovaj način, podelom pažnje kompromitujete svoju sposobnost da uradite obe stvari.

Gubitak učinka. Količina dostupne tehnologije olakšava gubljenje vremena na stvari koje ne zavređuju vašu pažnju. Proveravanje pošte stotinu puta možda oduzima samo minut, ali tokom dana zbirno oduzima nepotrebno vreme.

Ukoliko se ne odvajate od svog  uređaja i nosite uključen telefon svuda sa sobom, vreme koje ste proveli odvojeni od ekrana se svodi na minimum. Kada imate previše otvorenih aplikacija možete se naći u začaranom krugu konstantnog pregledanja sadržaja. Ukoliko radite na jednoj temi, broj otvorenih tabova treba da bude jednocifren. Ukoliko imate nekoliko započetih zadataka otvorenih, nešto vam odvlači pažnju.

Koliko često pregledate feed vaših naloga na društvenim mrežama? Dnevno, na svakih sat vremena ili su oni sve vreme otvoreni? Realno, više od dva puta na dan je nepotrebno.

Ako osećate da puno i naporno radite, a niste dovoljno postigli, to može biti još jedan pokazatelj preopterećenosti tehnologijom. Dolazi do prezasićenosti informacijama i stvara se mentalni zamor koji nije ekvivalentan količini posla koji ste uradili, ili koji je trebao biti urađen.

workplace-tech credit theundercoverrecruiter

 

Kako ovo možete popraviti.

Postavite vremenske limite. Ukoliko proveravate feed vašeg naloga, imate pet minuta. Ako se spremate za izveštaj koji šaljete svom timu, dajte sebi sat vremena da to uradite. Postavljanje vremenskog okvira podseća vas na ciljeve i drži koncentraciju povišenom.

Odredite vreme u koje ćete čitati poštu, i ne skačite sa jednog zadatka na drugi. Odvojite vreme koje služi za komunikaciju, razgovor, istraživanje ili saradnju. Što više podelite svoje vreme, ono će se prelivati iz jednog zadatka u drugi.

Kada komunicirate licem u lice eliminišite svu tehnologiju. Ukoliko razgovarate sa nekim, razgovarajte samo sa njim. Spustite telefon i okrenite se od računara. Čak i ako ste na telefonu, ostavite ostalo i posvetite se slušanju druge osobe. Postoji razlog zašto se u tom trenutku ne dopisujete nego razgovarate.

Prepoznavanje preopterećenja ili zavisnosti od tehnologije je prvi korak ka rešenju. Preduzetnici se posebno susreću sa ovim problemom, zbog priropde posla i zahteva sa kojima se susreću. Neophodnost da se ostane u toku sa jedne strane, a da se produktivnost poveća sa druge, paradoksalno može dovesti do smanjenog učinka. Ali ukoliko primetite problem i primenite neke od ovih tehnika, pronaćićete zdravu sredinu.

meditation credit businessnewsdaily

Via

 

Please follow and like us:

Advert

Pin It